Uni-Schneesport Berlin e.V.
Datenschutzerklärung
Der Verein legt besonderen Wert auf den Schutz der personenbezogenen Daten seiner Mitglieder/-innern, Veranstaltungsteilnehmer/-innen und Nutzer/-innen der Website. Aus dieser Verantwortung heraus verarbeitet der Verein die personenbezogenen Daten immer unter Berücksichtigung geltender Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO.
1. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder/-innen nur zur Erfüllung der gemäß der Satzung zulässigen Zwecke und Aufgaben.
Bei den personenbezogenen Daten handelt sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten:
- Name
- Vorname
- Anschrift
- Telefonnummern (Festnetz, Mobil)
- eMail-Adresse
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Eintrittsdatum
- Bankverbindung (für Lastschrifteinzug)
- Studentenstatus
- Namen und Vornamen von Erziehungsberechtigten bei Minderjährigen
- Lizenzen, Funktionen im Verein
Bei im Rahmen von Exkursionen, Reisen und Veranstaltungen erfassten Daten handelt es sich insbesondere um folgende Daten, die im Bedarfsfall auch an die Unterkunft/das Hotel bzw. den Ausrüstungsverleiher weitergegeben werden:
- Name
- Vorname
- Anschrift
- Telefonnummern (Festnetz, Mobil)
- eMail-Adresse
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Bankverbindung (für Lastschrifteinzug)
- Studentenstatus
- Namen und Vornamen von Erziehungsberechtigten bei Minderjährigen
- Anreisewünsche (Bus- oder selbstorganisierte Anreise)
- Unterbringungswünsche (Einzel- Doppel- oder Mehrbettzimmer)
- Essgewohnheiten (vegetarisch, vegan, Allergien, ...)
- Körpergröße, Schuhgröße (für Ski- und Snowboardverleih)
- Fahrkönnen (für Ski- und Snowboard-Kurseinteilung)
Bei im Rahmen von Übungsleiter- und organisatorischen Tätigkeiten erfassten Daten handelt es sich insbesondere um folgende Daten:
- Name
- Vorname
- Anschrift
- Telefonnummern (Festnetz, Mobil)
- eMail-Adresse
- Geburtsdatum
- zuständiges Finanzamt
- Steuernummer
- Bankverbindung
- Lizenzen, Fortbildungsbescheinigungen
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur unter den genannten Voraussetzungen bzw. wenn uns eine gerichtliche oder behördliche Anordnung zur Weitergabe Ihrer Daten verpflichtet.
2. Nutzung der Website
Im Rahmen der reinen Nutzung der Website (ohne Login) werden keine persönlichen Daten erfasst oder gespeichert.
Einige Funktionen der Website, wie z.B. das Verfassen von Texten, die auf den einzelnen Seiten eingebunden werden können, sind nur angemeldeten Nutzern/-innen zugänglich. Bei der dafür notwendigen Registrierung werden folgende Daten erfasst und in einer Datenbank auf einem Server des Webhosters, der Strato AG, gespeichert. Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Daten:
- Pseudonym bzw. Anmeldename
- ein Passwort-Hash (Algorithmus: doppelter SHA-512)
- Name
- Vorname
- Anschrift
- Telefonnummern (Festnetz, Mobil)
- eMail-Adresse
- Geburtsdatum
- Lizenzen, Funktionen im Verein
- Anmeldedatum
- bevorzugte Sprache (Deutsch oder Englisch)
Wird beim Login die Einstellung „Angemeldet bleiben“ aktiviert, dann wird im Browser des Benutzers ein Cookie mit folgendem Inhalt für maximal einen Monat gespeichert:
- eindeutige ID
- Pseudonym bzw. Anmeldename
- ein Session-Key
- bevorzugte Sprache (Deutsch oder Englisch)
Bei Nutzung des „Like“- oder „Interesse“-Buttons wird im Browser des Benutzers ein Cookie mit einer eindeutigen ID für maximal ein Jahr gespeichert. Bei Angabe der eMail-Adressse wird diese in einer Datenbank auf einem Server des Webhosters, der Strato AG, gespeichert. Sie wird nur im Zusammenhang mit dem jeweiligen Angebot verwendet und nicht an dritte weitergegeben.
3. Sicherheit
Personenbezogene Daten, die zwischen Ihnen und dem Verein über die Website ausgetauscht werden, werden über eine verschlüsselte Verbindung gemäß des aktuellen Stands der Technik übertragen.
Das Benutzerpasswort wird über JavaScript bereits im Browser des Benutzers in einen nicht zurückrechenbaren Hashwert umgewandelt. Das Klartext-Passwort wird weder übertragen noch gespeichert.
4. Auskunft, Berichtigung, Löschung
Gemäß Art. 15ff. DSGVO besteht das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre vom Verein gespeicherten Daten zu erhalten. Sollten Ihre Daten unrichtig oder zu Unrecht gespeichert sein, können diese korrigiert oder im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht werden.
5. Einwilligung/Widerrufsrechte
Mit der Mitgliedschaft in den Verein oder der Teilnahme an Angeboten des Vereins ist die Einwilligung zu dieser Datenschutzerklärung notwendig.
Bei Veranstaltungen und Reisen des Vereins kann gefilmt und fotografiert werden. Mit der Teilnahme an den Veranstaltungen oder Reisen wird das Einverständnis gegeben, dass die Filme und Fotos zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit vom Verein verwendet werden dürfen.
Die Einwilligung zu dieser Datenschutzerklärung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dazu genügt eine eMail an vorstand@[REM0VE]uni-schneesport-berlin.de.